• Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
33 °c
Hà Nội
31 ° T4
31 ° T5
31 ° T6
31 ° T7
Thứ Ba, 21 Tháng Ba, 2023
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa

Cách xây dựng ngân sách cho một sự kiện hợp lý và hiệu quả

Vạn Đắc Phúc bởi Vạn Đắc Phúc
12 Tháng Bảy, 2015
trong Sự kiện, Tin tức
0
Trang chủ Sự kiện

Xây dựng ngân sách cho mỗi một sự kiện là điều rất cần thiết giúp chúng ta tổ chức thành công một event theo đúng kịch bản đã định trước, cũng như hạn chế tình trạng chi tiêu vượt quá ngân sách cho phép.

3
Xây dựng ngân sách đảm bảo cho thành công của công tác tổ chức sự kiện

Xem thêmcác bài khác

VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022

CHOÁNG NGỢP VỚI GIAN HÀNG VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022

21 Tháng Ba, 2023
Lễ kỷ niệm 11 năm thành lập INTECH

LỄ KỶ NIỆM 11 NĂM THÀNH LẬP INTECH GROUP – KIẾN TẠO TƯƠNG LAI

20 Tháng Ba, 2023
Chương trình gala Viettel High Tech

CHƯƠNG TRÌNH GALA VIETTEL HIGH TECH – GO GLOBAL – ENABLE POTENTIALS

17 Tháng Ba, 2023

Nhân viên tổ chức sự kiện sẽ dùng các phần mềm tính toán để hoạch định những khoản chi cho việc tổ chức. Với những event quy mô nhỏ như hội nghị, hội thảo…thì tôi hay dùng Excel.

Các bạn có thể phân chia ngân sách thành các hạng mục như sau:

  • Đầu việc cần chi (10 loại dưới đây)
  • Ngân sách dự kiến
  • Ngân sách thực tế
  • Ghi chú

Tiếp đến, tôi sẽ liệt kê các chi cụ thể như sau:

  1. Chi phí thuê địa điểm: Khi bạn liên hệ để thuê mặt bằng tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ để khảo sát giá cả với các đơn vị cung cấp. Ngoài chi phí thuê địa điểm, hãy hỏi họ về các dịch vụ đi kèm như gửi xe, an ninh bảo vệ, vệ sinh…
  2. Chi phí phục vụ: Bao gồm các khoản chi cho đồ ăn và thức uống.
  3. Chi phí đi lại: Bao gồm các khoản bạn phải chi cho công tác vận chuyển, đưa đón đại biểu và các vấn đề khác liên quan.
  4. Chi phí thiết kế: Tất cả các sự kiện đều phải có khoản chi này. Nó bao gồm việc trang trí khán phòng, cổng trào, nội thất…
  5. Chi phí cho âm thanh: Bao gồm việc thuê âm thanh, loa đài phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện.
  6. Chi phí in ấn: Các khoản chi trong hạng mục này bao gồm vé mời, phù hiệu tên, sách giới thiệu, băng rôn, khẩu hiệu…
  7. Chi phí quà tặng: VẠN ĐẮC PHÚC hạn chế khi tổ chức sự kiện mà để khách ra về tay không. Vậy nên, hãy tính toán cẩn thận và chi tiết tổng chi phí các loại quà tặng mà bạn muốn tri ân cho quan khách đến tham dự event.

cost-efficent

  1. Chi phí cho các hoạt động giải trí: Nếu sự kiện bạn tổ chức bao gồm các hoạt động vui chơi, giải trí như trò chơi, ca nhạc, biểu diễn…thì bạn hãy lưu ý về tổng chi phí của từng loại một.
  2. Các chi phí phát sinh khác: Với các công việc “không tên” phát sinh chi phí thì bạn hãy cho vào mục này.
  3. Hãy tạo cho mình một mục quỹ dự phòng: Cho dù có được hoạch định tốt đến đâu vì việc chi tiêu vượt qua ngân sách dự kiến là điều không thể tránh khỏi. Tùy thuộc vào quy mô hoặc sự phức tạp của sự kiện mà chúng ta có thể gia tăng ngân sách thêm 20% ngân sách sự kiện. Điều này sẽ giúp cho bạn không bị đi quá ngân sách.
  4. Chi phí dự kiến: Khi có kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn hãy dự kiến tổng chi phí là khoảng bao nhiêu? Với con số này, bạn có thể trao đổi trực tiếp với khách hàng của mình để hai bên dễ dáng làm việc với nhau hơn.
  5. Chi phí thực tế: Sau khi sự kiện kết thúc, bạn sẽ có được con số cụ thể về loại chi phí này. Tôi sẽ tính tổng chi phí của 10 loại kể trên để biết được ngân sách thực tế là bao nhiêu. Sau đó, bạn sẽ so sánh chi phí này với chi phí dự kiến để xem công tác tổ chức diễn ra như thế nào:
  • Nếu chi phí thực tế > Chi phí dự kiến thì khách hàng của bạn phải bù thêm bao nhiêu.
  • Nếu chi phí thực tế < Chi phí dự kiến thì khách hạng nhận lại bao nhiêu.

Vạn Đắc phúc khuyến bạn nên nghiêng về trường hợp thứ 2. Nếu bạn xử lý tốt tình huống này thì chắc chắn khách hàng sẽ giành cho bạn và công ty tổ chức sự kiện những điểm cộng xứng đáng.  Chúc các bạn thành công !

Tags: chi phí sự kiệnlập kế hoạch sự kiệnTổ chức sự kiệnVạn Đắc PhúcXây dựng ngân sách sự kiện
ShareTweetShare
Vạn Đắc Phúc

Vạn Đắc Phúc

Địa chỉ: Tầng 3, Tòa 24T3 Thanh Xuân Complex, Số 6 Lê Văn Thiêm, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: info@wonderful.vn
Điện Thoại: 024.62 866 333
Fax: 024.62 880 333
Hotline: +84(0)9 0625 6889 / +84(0) 9 8808 6889

Related Posts

VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022
Sự kiện

CHOÁNG NGỢP VỚI GIAN HÀNG VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022

21 Tháng Ba, 2023
Lễ kỷ niệm 11 năm thành lập INTECH
Sự kiện

LỄ KỶ NIỆM 11 NĂM THÀNH LẬP INTECH GROUP – KIẾN TẠO TƯƠNG LAI

20 Tháng Ba, 2023
Chương trình gala Viettel High Tech
Sự kiện

CHƯƠNG TRÌNH GALA VIETTEL HIGH TECH – GO GLOBAL – ENABLE POTENTIALS

17 Tháng Ba, 2023
Lễ vinh danh TNL
Sự kiện

LỄ VINH DANH TNL – THE NEW BEGINNING

17 Tháng Ba, 2023
Year end party ETC
Sự kiện

YEAR END PARTY ETC – KHAI MỞ KỶ NGUYÊN MỚI

17 Tháng Ba, 2023
Lễ khánh thành nhà máy thép số 3 CPT Steel
Sự kiện

CPT STEEL – ĐỔI MỚI ĐỂ PHÁT TRIỂN, BỨT PHÁ ĐẾN THÀNH CÔNG

17 Tháng Ba, 2023
Xem thêm
Bài tiếp theo
Những lưu ý mà ai cũng phải biết khi tổ chức ăn uống trong sự kiện

Những lưu ý mà ai cũng phải biết khi tổ chức ăn uống trong sự kiện

Kinh nghiệm tổ chức thành công các sự kiện từ thiện

Kinh nghiệm tổ chức thành công các sự kiện từ thiện

MONDELEZ KINH ĐÔ: LÀM HẾT SỨC, CHƠI HẾT MÌNH

MONDELEZ KINH ĐÔ: LÀM HẾT SỨC, CHƠI HẾT MÌNH

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • YEAR END PARTY LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ YEAR END PARTY?

    YEAR END PARTY LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA YEAR END PARTY ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP?

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • GALA DINNER LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA GALA DINNER LÀ NHƯ THẾ NÀO?

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Cách xây dựng ngân sách cho một sự kiện hợp lý và hiệu quả

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 5 cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện mà bạn không thể bỏ qua

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Những lưu ý mà ai cũng phải biết khi tổ chức ăn uống trong sự kiện

    0 shares
    Share 0 Tweet 0

Chuyên mục

  • Hoạt động nội bộ
  • Khách hàng
  • Longform
  • Sự kiện
  • Teambuilding
  • Tin tức
  • Uncategorized
  • Vạn Đắc Phúc

Tin mới nhất

VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022

CHOÁNG NGỢP VỚI GIAN HÀNG VST (VIETTEL SOLUTION) TẠI TRIỂN LÃM QUỐC PHÒNG QUỐC TẾ NĂM 2022

21 Tháng Ba, 2023
Lễ kỷ niệm 11 năm thành lập INTECH

LỄ KỶ NIỆM 11 NĂM THÀNH LẬP INTECH GROUP – KIẾN TẠO TƯƠNG LAI

20 Tháng Ba, 2023
Chương trình gala Viettel High Tech

CHƯƠNG TRÌNH GALA VIETTEL HIGH TECH – GO GLOBAL – ENABLE POTENTIALS

17 Tháng Ba, 2023
Lễ vinh danh TNL

LỄ VINH DANH TNL – THE NEW BEGINNING

17 Tháng Ba, 2023
Year end party ETC

YEAR END PARTY ETC – KHAI MỞ KỶ NGUYÊN MỚI

17 Tháng Ba, 2023

Xem theo từ khóa

ABB chi phí sự kiện Chuyên nghiệp Chúc mừng năm mới Citicom CMI congtytochucsukien con người Vạn Đắc Phúc covid-19 Công ty tổ chức sự kiện Công ty tổ chức sự kiện tốt nhất DFS Event Event & Teambuilding event & team building Gala Dinner giải golf Vạn Đắc Phúc Gắn kết nội bộ hoạt động nội bộ Humans of Vạn Đắc Phúc khách hàng KMV lên kế hoạch tổ chức sự kiện Nội bộ sự kiện teambuilding The Marine The Racer The Racer: Speed it up Tinh thần trách nhiệm tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện trachnhiemdencung truyền thông nội bộ Trách nhiệm trách nhiệm đến cùng Tổ chức sự kiện Viettel VNPay văn hóa doanh nghiệp văn hóa nội bộ Vạn Đắc Phúc Vạn Đắc Phúc Event & team building wonderful year and party YEAR END PARTY

Đăng ký nhận bản tin

* bắt buộc

Powered by MailChimp

Vạn Đắc Phúc – Công ty tổ chức Sự kiện – Teambuilding – Gameshow | Trách nhiệm đến cùng

Chúng tôi quan niệm rằng, điều quan trọng nhất với một người tổ chức sự kiện là “Trách nhiệm đến cùng”, sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi.

Liên hệ

Tầng 3, Tòa nhà 24T3, Số 6, Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội

info@wonderful.vn

Điện Thoại: 024.62 866 333
Fax: 024.62 880 333

Hotline: +84(0)9 0625 6889
+84(0) 9 8808 6889

  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Cho thuê thiết bị
  • Dịch vụ
  • How To Hire The Best Term Paper Writing Services
  • Khách hàng
  • LỄ RA MẮT GAME “THE RACER: SPEED IT UP 2020”
  • Liên hệ
  • Tổ chức sự kiện
  • Tổ chức Teambuilding
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

0906.256.889