• Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
33 °c
Hà Nội
31 ° T4
31 ° T5
31 ° T6
31 ° T7
Thứ Bảy, 2 Tháng Mười Hai, 2023
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
    • Tổ chức sự kiện
    • Tổ chức Teambuilding
    • Cung cấp thiết bị sự kiện, teambuilding
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
Vạn Đắc Phúc - Công ty tổ chức Sự kiện - Teambuilding - Gameshow | Trách nhiệm đến cùng
Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa

Kế hoạch tổ chức sự kiện là gì? Vai trò của việc lập kế hoạch trong tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mang nhiều ý nghĩa quan trọng. Cung Vạn Đắc Phúc tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Vạn Đắc Phúc bởi Vạn Đắc Phúc
12 Tháng Năm, 2023
trong Tin tức
0
Trang chủ Tin tức

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mang nhiều ý nghĩa quan trọng. Cung Vạn Đắc Phúc tìm hiểu trong bài viết dưới đây. 

Kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?

Nhiệm vụ hàng đầu của nhà tổ chức sự kiện đó là lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Lập kế hoạch tổ chức sự kiện được hiểu là quá trình xác định trước các công việc một cách chi tiết theo một hệ thống nhất định dựa trên chương trình và ngân sách sự kiện đã được xác định. Kế hoạch tổ chức sự kiện đó là sản phẩm của quá trình lập kế hoạch tổ chức sự kiện. 

Xem thêmcác bài khác

7 xu hướng ngành sự kiện nên áp dụng trong năm 2023

7 xu hướng ngành sự kiện nên áp dụng trong năm 2023

16 Tháng Chín, 2023
loại hình sự kiện

5 loại hình sự kiện cần thiết cho mọi doanh nghiệp

24 Tháng Tám, 2023
MÚA TƯƠNG TÁC LED – NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

MÚA TƯƠNG TÁC LED – NGHỆ THUẬT BIỂU DIỄN SỰ KIỆN KHÔNG THỂ BỎ QUA

8 Tháng Tám, 2023

Kế hoạch tổ chức sự kiện có thể được hiểu là một bản thiết kế những nội dung, công việc của sự kiện (từ khâu chuẩn bị cho đến khi kết thúc sự kiện), được sắp xếp có khoa học theo một trình tự nhất định về thời gian.

Kế hoạch tổ chức sự kiện cho phép nhà tổ chức sự kiện triển khai có hiệu quả các hoạt động chuẩn bị cũng như thực hiện được các nội dung công việc có trong sự kiện nhằm đạt được các mục tiêu của tổ chức sự kiện. 

lẬP KẾ HOAHCJ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Cách đánh giá kế hoạch tổ chức sự kiện

Một bản kế hoạch tổ chức sự kiện được đánh giá trên hai phương diện: 

– Về hình thức, kế hoạch tổ chức sự kiện là tập văn bản được trình bày rõ ràng, sạch sẽ, có tính logic cao, có tính thuyết phục đảm bảo tính khả thi và tính hướng dẫn cho người sử dụng. 

– Về nội dung, bản kế hoạch tổ chức sự kiện phải đảm bảo cung cấp đủ thông tin cho người sử dụng; cần đề cập đầy đủ các hoạt động; công việc cần làm; tiến trình và thời gian chuẩn bị, triển khai; trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân; cũng như dự trù chi tiết về ngân sách để triển khai kế hoạch; các chỉ tiêu đánh giá kết quả của các hoạt động trong kế hoạch…

Cách đánh giá kế hoạch tổ chức sự kiện

Vai trò của lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Như vậy, nó có vai trò hết sức quan trọng trong tổ chức sự kiện, bao gồm: 

– Cho phép nhà tổ chức sự kiện hình dung được một cách vừa hệ thống, vừa chi tiết các hạng mục công việc trong tổ chức sự kiện nhằm phối hợp và sử dụng tối ưu các nguồn lực nhằm thực hiện hiệu quả các nội dung sẽ có trong sự kiện. 

– Giúp nhà tổ chức sự kiện xác định được tiến trình và thời gian chuẩn bị, triển khai các hạng mục công việc, cũng như tính toán được thời gian triển khai thực hiện các hạng mục công việc này. Từ đó đảm bảo tiến độ cho việc chuẩn bị cũng như triển khai thực hiện sự kiện. 

– Kế hoạch tổ chức sự kiện xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng cá nhân; nên nó chính là cơ sở cho việc chuẩn bị, thực hiện, kiểm tra, kiểm soát và đánh giá kết quả. 

– Trong kế hoạch tổ chức sự kiện không thể thiếu nội dung xác định các sự cố phát sinh cũng như biện pháp đề phòng, khắc phục điều này giúp cho nhà tổ chức sự kiện tối thiểu hoá các tác động tiêu cực của sự cố và chủ động tiến hành các biện pháp khắc phục khi có những vấn đề phát sinh. 

– Việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết sẽ giúp việc dự trù, tính toán và điều chỉnh dự toán ngân sách tổ chức sự kiện một cách đầy đủ chính xác hơn. Trong thực tế dự toán ngân sách tổ chức sự kiện được lập khi đã có chương trình của sự kiện, nhưng nó sẽ được điều chỉnh khi lập kế hoạch chi tiết và tiếp tục được điều chỉnh bổ sung khi kết thúc sự kiện. 

Vai trò của lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện có những vai trò hết sức quan trọng nêu trên, trong hoạt động tổ chức sự kiện ở các nước phát triển, công việc này thậm chí đã trở thành một lĩnh vực riêng trong tổ chức sự kiện. 

Có những nhân viên chuyên về lập kế hoạch tổ chức sự kiện (event planner), thậm chí có những trường hợp nhà đầu tư sự kiện chỉ thuê các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lập chương trình, kế hoạch cho mình còn quá trình chuẩn bị, thực hiện sẽ do họ tự đứng ra đảm nhiệm.

Vì vậy để đảm bảo một sự kiện diễn ra hiệu quả nhất cần có một bản kế hoạch chi tiết, hoàn chỉnh và phù hợp. Khi làm một sự kiện việc lập kế hoạch phải được ưu tiên hàng đầu và luôn có sự điều chỉnh hợp lý nhất. 

Vạn Đắc Phúc tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín, trách nhiệm đến cùng!

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm nhà tổ chức sự kiện sáng tạo & chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được tư vấn tốt nhất!

Vạn Đắc Phúc Event & Team Building

Hotline: 090 625 6889

Email: info@wonderful.vn

Website: wonderful.vn

Địa chỉ: Tầng 6, toà 17-19/59 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội

 

Tags: lên kế hoạch tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiệntrách nhiệm đến cùngVạn Đắc Phúc
ShareTweetShare
Vạn Đắc Phúc

Vạn Đắc Phúc

Related Posts

5 CHI TIẾT NHỎ NHƯNG CÓ Ý NGHĨA LỚN TRONG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
Tin tức

5 CHI TIẾT NHỎ NHƯNG CÓ Ý NGHĨA LỚN TRONG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

30 Tháng Mười Một, 2023
“Sự kiện B2B” trong chiến lược marketing cho doanh nghiệp
Tin tức

“Sự kiện B2B” trong chiến lược marketing cho doanh nghiệp

27 Tháng Mười Một, 2023
THIẾT KẾ SỰ KIỆN THEO CÁC PHONG CÁCH KIẾN TRÚC TRÊN THẾ GIỚI
Tin tức

THIẾT KẾ SỰ KIỆN THEO CÁC PHONG CÁCH KIẾN TRÚC TRÊN THẾ GIỚI

16 Tháng Mười, 2023
NHỮNG CÁCH TẠO ẤN TƯỢNG CHO SỰ KIỆN “TỪ CÁI NHÌN ĐẦU TIÊN”
Tin tức

NHỮNG CÁCH TẠO ẤN TƯỢNG CHO SỰ KIỆN “TỪ CÁI NHÌN ĐẦU TIÊN”

6 Tháng Mười, 2023
4 LÝ DO PHẢI TỔNG DUYỆT TRƯỚC KHI CHẠY SỰ KIỆN
Tin tức

4 LÝ DO PHẢI TỔNG DUYỆT TRƯỚC KHI CHẠY SỰ KIỆN

16 Tháng Chín, 2023
7 xu hướng ngành sự kiện nên áp dụng trong năm 2023
Tin tức

7 xu hướng ngành sự kiện nên áp dụng trong năm 2023

16 Tháng Chín, 2023
Xem thêm
Bài tiếp theo
iKAME SOLDIER – WE WANT IT WE MAKE IT

iKAME SOLDIER - WE WANT IT WE MAKE IT

SAVICO & TOYOTA YEAR END PARTY – VỮNG VÀNG Ý CHÍ BỨT PHÁ THÀNH CÔNG

Quản lý sự kiện có quy mô lớn với số lượng người tham gia đông đảo

Tính nghệ thuật trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tính nghệ thuật trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Trả lời Hủy

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

  • YEAR END PARTY LÀ GÌ? NHỮNG ĐIỀU DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT VỀ YEAR END PARTY?

    YEAR END PARTY LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA YEAR END PARTY ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP?

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • GALA DINNER LÀ GÌ? Ý NGHĨA CỦA GALA DINNER LÀ NHƯ THẾ NÀO?

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Cách xây dựng ngân sách cho một sự kiện hợp lý và hiệu quả

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • 5 cách gắn kết khách mời khi tham gia sự kiện mà bạn không thể bỏ qua

    0 shares
    Share 0 Tweet 0
  • Những lưu ý mà ai cũng phải biết khi tổ chức ăn uống trong sự kiện

    0 shares
    Share 0 Tweet 0

Chuyên mục

  • Hoạt động nội bộ
  • Khách hàng
  • Longform
  • Sự kiện
  • Teambuilding
  • Tin tức
  • Uncategorized
  • Vạn Đắc Phúc

Tin mới nhất

HỘI CHỢ – TRIỂN LÃM SẢN PHẨM KINH TẾ – QUỐC PHÒNG VIỆT NAM – CAMPUCHIA 2023 (VIDEX 2023)

HỘI CHỢ – TRIỂN LÃM SẢN PHẨM KINH TẾ – QUỐC PHÒNG VIỆT NAM – CAMPUCHIA 2023 (VIDEX 2023)

30 Tháng Mười Một, 2023
5 CHI TIẾT NHỎ NHƯNG CÓ Ý NGHĨA LỚN TRONG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

5 CHI TIẾT NHỎ NHƯNG CÓ Ý NGHĨA LỚN TRONG TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO

30 Tháng Mười Một, 2023
NHỮNG ĐỊA ĐIỂM CHƠI TEAMBUILDING GẦN HÀ NỘI

THỐNG KÊ FORMAT GAME TEAMBUILDING HOT NHẤT HIỆN NAY

29 Tháng Mười Một, 2023
VNPAY GAMES 2023 – CHALLENGE ACCEPTED!

VNPAY GAMES 2023 – CHALLENGE ACCEPTED!

29 Tháng Mười Một, 2023
KỶ NIỆM 3 NĂM THÀNH LẬP CÙNG CODERPUSH TẠI THÁI LAN – BANGKOK BREEZE

KỶ NIỆM 3 NĂM THÀNH LẬP CÙNG CODERPUSH TẠI THÁI LAN – BANGKOK BREEZE

27 Tháng Mười Một, 2023

Xem theo từ khóa

Chúc mừng năm mới Citicom CMI congtytochucsukien con người Vạn Đắc Phúc Công ty tổ chức sự kiện Công ty tổ chức sự kiện tốt nhất DFS Event Event & Teambuilding event & team building Gala Dinner giải golf Vạn Đắc Phúc Gắn kết nội bộ Halong Humans of Vạn Đắc Phúc hội nghị khách hàng lên kế hoạch tổ chức sự kiện Ngày hội gia đình Nội bộ Outing Trip sự kiện team building teambuilding teambuilding trekking The Marine The Racer The Racer: Speed it up trachnhiemdencung trekking truyền thông nội bộ Trách nhiệm trách nhiệm đến cùng Tổ chức sự kiện Viettel VNPay VNPay Bản lĩnh tiên phong văn hóa doanh nghiệp văn hóa nội bộ Vạn Đắc Phúc Vạn Đắc Phúc Event & team building wonderful year and party YEAR END PARTY

Đăng ký nhận bản tin

* bắt buộc

Powered by MailChimp

Vạn Đắc Phúc – Công ty tổ chức Sự kiện – Teambuilding – Gameshow | Trách nhiệm đến cùng

Chúng tôi quan niệm rằng, điều quan trọng nhất với một người tổ chức sự kiện là “Trách nhiệm đến cùng”, sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi.

Liên hệ

Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa nhà 17-19 ngõ 59 phố Láng Hạ, phường Thành Công, quận Ba Đình, Hà Nội.

Chi nhánh: Villa 31, DS12, Jamona Home Resort, phường Hiệp Bình Phước, Tp Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.

info@wonderful.vn

Điện Thoại: 024.62 866 333
Fax: 024.62 880 333

Hotline: +84(0)9 0625 6889
+84(0) 9 8808 6889

  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
  • Dịch vụ
  • Tin tức
  • Khách hàng
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

Không có kết quả
Xem tất cả các kết qủa
  • Cho thuê thiết bị
  • Dịch vụ
  • Khách hàng
  • LỄ RA MẮT GAME “THE RACER: SPEED IT UP 2020”
  • Liên hệ
  • Tổ chức sự kiện
  • Tổ chức Teambuilding
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi

© 2019 CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ VẠN ĐẮC PHÚC

0906.256.889