Là doanh nghiệp muốn tổ chức sự kiện hiệu quả và ấn tượng, bạn chắc hẳn đang tự hỏi: “Xu hướng nào đang thực sự ‘hot’ và phù hợp với ngân sách, văn hóa Việt Nam?”
Hãy cùng tìm hiểu các xu hướng khả thi cho thị trường Việt Nam dựa trên báo cáo từ VOK DAMS (công ty tổ chức sự kiện hàng đầu thế giới với 50+ năm kinh nghiệm) và American Express Global Business Travel (khảo sát 500+ chuyên gia sự kiện toàn cầu) cùng WONDERFUL Creative Agency nhé!
1. Xu Hướng Tương Tác Trực Tiếp (Gamification)
Định nghĩa và Tầm quan trọng
Theo nghiên cứu, gamification đang trở thành chiến lược được các nhà tổ chức sự kiện ưa chuộng, bổ sung thêm một lớp tương tác cho người tham dự. Thay vì mô hình truyền thống một chiều, xu hướng này biến người tham dự thành “người chơi” tích cực.
Gợi ý ứng dụng
– Truy tìm kho báu kỹ thuật số: Khách tìm mã QR ẩn khắp địa điểm để khám phá thông tin sản phẩm
– Bình chọn trực tiếp: Sử dụng ứng dụng như Mentimeter, Kahoot
– Thử thách nhóm với kết quả tính theo thời gian thực
– Trò chơi dự đoán: Khách đoán nội dung liên kết với chủ đề, concept hoặc mục tiêu của sự kiện
Giá trị mang lại
Xu hướng này có thể giúp tăng đáng kể thời gian khách lưu lại sự kiện, cải thiện mức độ ghi nhớ thương hiệu và tạo không khí sôi động, tương tác cao.
2. Sự Kiện Xanh Bền Vững (Sustainability Events)
Bối cảnh và Yêu cầu
Theo VOK DAMS, bền vững đã trở thành tiêu chuẩn bắt buộc, không chỉ đáp ứng kỳ vọng xã hội mà còn tuân thủ các yêu cầu pháp lý. Nghiên cứu của American Express cho thấy 54% các chuyên gia hội nghị đánh giá tính bền vững là “cực kỳ” hoặc “rất quan trọng”.
Với cam kết Net Zero 2050 của Việt Nam và xu hướng ESG ngày càng được chú trọng, sự kiện xanh không còn là lựa chọn mà có thể sẽ trở thành điều bắt buộc.
Gợi ý triển khai:
(1) Giai đoạn chuẩn bị:
– Chọn địa điểm có chứng chỉ xanh (Green Building Council)
– Đăng ký và thanh toán 100% trực tuyến
– Hợp tác với nông trại địa phương cho catering
(2) Trong sự kiện:
– Tặng cây xanh thay vì quà lưu niệm nhựa
– Lắp đặt trạm nước miễn phí thay chai nhựa
– Sử dụng backdrop từ vật liệu tái chế
– Phân loại rác có hệ thống phần thưởng
(3) Sau sự kiện:
– Trồng cây bù trừ carbon
– Chia sẻ thành tích xanh trên mạng xã hội
Lợi ích đem lại
Có thể giúp giảm chi phí vận hành, nâng cao hình ảnh thương hiệu có trách nhiệm, thu hút và giữ chân nhân tài Gen Z – thế hệ đặc biệt quan tâm đến vấn đề môi trường.
3. Chăm Sóc Sức Khỏe Tinh Thần (Wellness Integration)
Xu hướng toàn cầu
Kể từ sau đại dịch Covid 19, nhu cầu chăm sóc sức khỏe tinh thần trở nên thiết thực và tăng trưởng mạnh mẽ. Các hoạt động giúp tạo ra sự nghỉ ngơi, thư giãn và kết nối với chính mình hoàn toàn có thể trở thành một điểm nhấn đặc biệt cho sự kiện, đặc biệt là các sự kiện ra mắt sản phẩm hay sự kiện dành cho khách hàng VIP.
Gợi ý hoạt động có thể triển khai:
– Nghi thức trà đạo: Thay thế coffee break bằng trà sen, trà sen tâm, trà shan tuyết
– Thiền với nhạc, chuông
– Kết nối đa giác quan thông qua mùi hương như tinh dầu sả chanh, bạc hà, quế của Việt Nam
– Cuộc họp không gian mở
– Hộp cách ly kỹ thuật số: Thu điện thoại có phần thưởng khuyến khích
– Menu lành mạnh: 100% món Việt organic, giảm đường, muối
Giá trị có thể đem lại
– Tạo ra không gian mới, giúp nhân viên tái tạo năng lượng.
– Có thể giúp giảm tình trạng căng thẳng, kiệt sức của nhân viên, tăng hiệu suất làm việc sau sự kiện, cải thiện mối quan hệ nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực.
– Kết nối với khách hàng và xây dựng sự gắn kết do các hoạt động chạm vào tinh thần của khách hàng
4. Sự Kiện Quy Mô Nhỏ (Field Marketing)
Xu hướng quốc tế
Hơn một phần tư (27%) các nhà lập kế hoạch ở Bắc Mỹ dự đoán sự gia tăng các cuộc họp nhỏ, đơn giản vào năm 2025. Xu hướng này đặc biệt phù hợp với chương trình cho các khách hàng VIP hoặc dành cho lãnh đạo cao cấp.
Các mô hình hiệu quả
(1) Sự kiện VIP (20-30 khách):
– Tiệc tối tại nhà hàng rooftop có view đẹp
– Không gian thân mật, dễ trò chuyện sâu
(2) Workshop kỹ năng (15-25 người):
– Học và thực hành trực tiếp
– Tương tác cao, feedback tức thì
(3) Roadshow địa phương:
– “Café sáng cùng CEO” tại các tỉnh thành
– Tiếp cận khách hàng tại chính thị trường của họ
– Thể hiện sự quan tâm đến từng khu vực
Lợi thế có thể đem lại
Có thể tiết kiệm đáng kể chi phí so với mega events, tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng và xây dựng mối quan hệ sâu sắc, bền vững – đặc biệt phù hợp với văn hóa “tình cảm” trong kinh doanh Việt Nam.
5. Tự Động Hóa Thông Minh (Simple AI Integration)
Công nghệ phù hợp ngân sách
AI đang trở thành xu hướng hot nhất trên toàn cầu với những giá trị mà nó đem lại cho tất cả mọi người. Theo đó, sự phát triển của AI đang dần dần thay đổi cách thức tổ chức, triển khai sự kiện doanh nghiệp. Tại Việt Nam, lựa chọn phù hợp hiện tại là áp dụng AI đơn giản với chi phí tối ưu.
Gợi ý các giải pháp khả thi
(1) Chi phí thấp:
– Chatbot đa ngôn ngữ cho đăng ký
– Hệ thống QR check-in tự động
– Email tự động chăm sóc khách hàng trước, trong và sau sự kiện
(2) Chi phí trung bình:
– Hệ thống gợi ý kết nối networking
– Dashboard phân tích real-time
Hiệu quả có thể đem lại
Có thể tiết kiệm thời gian quản lý đáng kể, giảm thiểu sai sót trong vận hành, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
WONDERFUL Creative Agency với hơn 12 năm kinh nghiệm sẵn sàng cùng bạn tiếp cận các xu hướng mới này. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết nhé!
Nguồn: VOK DAMS Trend Analysis 2025, American Express Global Business Travel Forecast, Industry Expert Interviews
———-
WONDERFUL Creative Agency
☎️ Hotline: 090 625 6889
📧 Email: info@wonderful.vn
🌎 Website: wonderful.vn
🏢 HANOI: B5 Villa, 108 Nguyen Trai Urban Project, Thanh Xuan Ward, Hanoi.
🏢 HCMC: Villa 31, DS12, Jamona Home Resort, Hiep Binh Ward, Ho Chi Minh city
Từ khoá: Xu hướng tổ chức sự kiện, chia sẻ chuyên môn
